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Ponint in Check：メールの書き方！

出会い系サイトに登録して、自己プロフィールも書き、相手からメールが来た！またはプロフ検索して出会ってみたい人がいた！などの場合に どういうメールを書けばよいのでしょうか。
ネットの世界では、相手とのコミュニケーション手段としてのメールの内容がとても重要です。
メール内容によって出会える確率が大きく違ってくるのは誰も否定できないことですね。
そこで、当ページは「メールの書き方」について紹介します。知っている人も改めて思い返してみましょう。

メールもマナーと一般常識が大切

出会いのメールも一般のメールと同じで読みづらい内容はＮＧです。
次のＮＧ項目にあてはまらないかチェックしてみてください。

・句読点をほとんど使っていない、またはやたら句読点を使っている。
・１行の文章が長い。
・文章全体で段落または塊ごとに空白行を使っていない。
・半角カナや特殊文字を使っている。
・テキスト形式でなくＨＴＭＬ形式である。
・顔文字やギャル文字などを頻繁に使用している。
・まだそれほど親しくないのに、なれなれしい言葉遣いやタメ口を使う。
・初メールであいさつがない。

このほか、題名をちゃんと入れるとか、ウィルスチェックをするなどは常識ですよね。

メールの題名にもこだわろう

メールをもらう方はたくさんの人からのメールがきますので、多くの競争相手の中からちゃんと読んでくれなければいけませんね。
メールの題名もいいかげんに書いておくと、ヘタすれば題名だけで判断されて、読まれないともかぎりません。
かといって、奇をてらった題名（特に意味不明なキモいタイトルなど）だと逆効果です。

初めてメールを出す場合は、「○○です。こんにちは。」などのように名前つきのタイトルが多いのですが、「★」「◆」「！」などの全角記号を 題名に付加するなどしてはどうでしょう。（多すぎてはだめですが・・・）
また、場合によってはギャグ的なものにするとか、意外性をもたせたタイトルにするなどしてもいいかもしれませんね。
ただし、相手が好意をもってくれる内容かどうかをよく考えてつけましょう。

メール本文には誠実さを込めて

さて、メールの題名も決まり、いよいよメールの本文です。
まず、メール本文ではあまり恥ずかしがらず書く事が大事です。そして相手に自分の誠実さが伝わる内容にすることです。 また、内容もとしても前向きであっても、決して強引でなく謙虚さを示すことです。
メール全体の感じとして以下のチェックポイントを述べます。これらをチェックして相手から返事がもらえる本文を研究しましょう。

・メール内容にうそや誇張を書いていませんか。
・メール内容が生真面目で硬すぎませんか。
・いきなり「あたなは神を信じますか？」と書いて相手を引かせていませんか。
・イヤになれなれしい言葉遣いになってませんか。
・用件のみの単刀直入、超短か！メールになっていませんか。
・自慢ばなしが多くイヤミになっていませんか。
・自分以外の人への批判や中傷が多くなっていませんか。
・まじめな人へＨな内容で困らせていませんか。
・マジメだけど、内容がネガティブになっていませんか。
・いかにも多くの人に同じ内容で送信しているな、とバレバレの内容ではありませんか。（コピーメール）

メール送信タイミングについて

メールを送信するタイミングを考えましょう。
１つめは、相手に初めてメールする場合で、比較的読んでもらえる時間帯かどうかで、例えば週末などは相手にはたくさんの メールがきますので、そのタイミングでは如何にすばらしいメール内容を送っても、読んでもらえない可能性がありますね。 逆に平日の方が競争率が低く、平凡な内容でも読んでもらえた！ということもあります。
ただし、平日ではもうタイミングが遅かった！ということも考えられますので、必ず平日ということでなく、週末や平日を 考えてバランスよく送信することもテクニックとして考えましょう。

２つめは、ある程度仲良くなった場合や、こちらからのメールに対して、相手から返信メールが来た場合です。
返事のメールを送るのに、１週間や１０日間も経ってしまっては、返事を出しそびれたり、相手とわだかまりができたりして、自然消滅に なる可能性もあります。
なので、返事はなるべく早めに出しましょう。忙しくてなかなかメールが出せない状況であれば、２〜３行だけでもいいですから 相手に返信することが大事です。返信がなかなか来ないと相手も心配して疑心暗鬼になってしまうものです。

その他注意すること

メールを送る相手ですが、競争率を考えてみてはいかがでしょうか。
相手のプロフの写メや内容が、誰からみても美人ですばらしい人であれば、当然たくさんのメールが送られています。その中から自分が選ばれると自信がある人や、挑戦しようとする人ならいいですが、そうではない人は その人以外に、万人受けする美人ではないが個性的な人や、自分にあっていそうな人を選んでみてはどうでしょう。
この際だれでもいいという人は別にして、競争率を多少意識して相手を選び、メール交換を通じて自分にふさわしい素敵な人と出会うこともあると思いますよ。

また、相手と少しずつ仲良くなってきた場合に、話題づくりやネタの提供も考えなくてはなりません。ですから、なるべく共通の話題や共感することを共有していくようにして、長続きするようにしましょう。

まとめ

メールの書き方は、読み手に満足してもらう文章を書くということを考えると、小説家のような奥の深い作業が必要となってきます。
如何に他の人より目立って、かつ印象の残る内容にするか、そして相手から返事をくれるように持っていくか。

本ページは、メールの書き方でもまだ初歩的なことやポイントをしぼって述べていますので、機会をみつけてさらに踏み込んだメールの書き方に 随時更新していきたいと思います。